Описание

Тема № 1. Обзор интерфейса, ввод и форматирование данных. 1. Принципы хранения данных в Excel. 2. Пользовательские форматы. 3. Эффективные приемы и трюки при работе в Microsoft Excel. Тема № 2. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки. 1. Копирование, перемещение ячеек рабочей книги. 2. Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул. 3. Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений. 4. Автозаполнение, прогрессии. 5. Списки, создание пользовательских списков. 6. Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать). 7. Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе). Тема № 3. Условное форматирование. 1.Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице. 2. Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал. 3. Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования. 4. Использование формул и функций для создания правил условного форматирования. 5. Поиск ячеек с условным форматированием. Тема № 4. Работа с листами рабочей книги 1. Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление. 2. Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах. Тема № 5. Защита данных в Microsoft Excel. 1. Установка пароля для открытия книги. 2. Скрытие формул. 3. Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов. 4. Защита структуры книги. Тема № 6. Вычисления в Microsoft Excel 1. Создание элементарных формул. 2. Копирование формул. 3. Типы ошибок в формулах, исправление формул. 4. Относительные, абсолютные, смешанные ссылки. 5. Использование в формулах данных с других листов - удаленные ссылки. Трехмерные формулы. 6. Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки. Тема № 7. Функции. 1. Мастер функций. 2. Автосумма.СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС 3. Математические и статистические функции. Функции суммирования и суммирования по одному и нескольким критериям (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функции подсчета значений и подсчета одному и нескольким критериям (СЧЕТ,СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). функции усреднения (СРЗНАЧ;СРЗНАЧЕСЛИ) 4. Текстовые функции. (ПРОПИСН,СТРОЧН, ПРОПНАЧ, ЛЕВСИМВ,ПСТР, ДЛСТР, приведение информации в правильный вид СЖПРОБЕЛЫ . Объединение данных - &, СЦЕПИТЬ. 5. Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ, вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ. 6. Логические функции ( ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА). 7. Вложенные функции. Тема № 8. Работа с диаграммами 1. Построение, редактирование диаграмм. 2. Типы и виды диаграмм. 3. Форматирование диаграмм. 4. Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д) 5. Комбинированные диаграммы. 6. Диаграммы с 2-мя осями. 7. Спарклайны. Тема № 9. Вывод документа на печать. Оформление страниц. 1. Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов). 2. Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный. 3. Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати. 4. Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм. Тема 10. Фильтрация и сортировка данных. 1. Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки. 2. Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки. Тема № 11. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных. 1. Инструмент Промежуточный итог. 2. Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации. 3. Консолидация данных - объединение данных из нескольких таблиц в одну. 4. Удаление дубликатов. 5. Текст по столбцам. Мастер разбора текстов. 6. Автоформатирование таблиц. "Умная" таблица Excel: создание, редактирование, форматирование. Тема № 12. Функция ВПР (ГПР). 1. Использование функции ВПР для поиска и подстановки данных. 2. Расчёт ступенчатых скидок (надбавок) с помощью функции ВПР. 3. Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений. Тема № 13. Функции работы с массивами. 1.Формулы массива в Excel. Товарный чек. 2. Поиск нужных данных в диапазоне с помощью функций : ИНДЕКС, ПРОСМОТР. 3.Функция СУММПРОИЗВ. Тема № 14. Сводные таблицы. 1. Создание сводных таблиц. 2. «Вращение» сводных таблиц. 3. Настройка полей сводной таблицы. Дополнительные вычисления (% от суммы, доля, отличие и тп.) 4. Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу. 5. Группировка полей в сводных таблицах. 6. Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц. 7. Фильтрация данных: фильтры, срезы. Тема № 15. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов. 1. Запись макросов с помощью макро-рекордера. 2. Создание управляющих элементов для запуска макросов. 3. Вставка готового кода в файл. Тестирование.